یکی از مهمترین بخش هایی که در غرفه سازی وجود دارد مربوط می شود به غرفه سازی نمایشگاهی.یکی از فاکتورهای مهم در زمان طراحی یک غرفه قطعا مکان ان و موقعیتی که قرار است برای بینندگان به نمایش در بیاید است.
برخی از نمایشگاه ها معمولا به صورت یک سمینار بوده و در اجرای غرفه آن معمولا دقت زیادی به عمل نمی آید و دارای استاندارد خاصی هم جهت ساخت نمی باشد . این نوع نمایشگاه ها خیلی زود ساخته و در عرض چند روز هم برداشته خواهند شد و شاید به دلیل کوتاه بودن مدت زمان ان اهمیتی برای رعایت موارد اصولی و استاندارد غرفه سازی نمایشگاه در ان دیده نشود.

اما گروه دوم را می توان نمایشگاهیی عنوان کرد که از قبل و با برنامه ریزی خاصی بنا نهاده شده اند و معمولا مکان انها نیز در محل های دائمی نمایشگاه ها می باشد.قبل از اینکه در این نوع نمایشگاه ها بخواهید اقدام به طراحی غرفه و ساخت نمایید باید حتما از محیط و نوع فعالیت آن اطلاعات لازم را کسب نمایید تا بتوانید با توجه به خصوصیات ان محیط اقدام به طراحی نمایید.در تهران اما موضوع کمی با شهرستان ها متفاوت تر خواهد بود و شاید قوانینی زیادی وجود داشته باشند که نا نوشته هستند و تا زمانیکه وارد پروژه نشوید نمی توانید نسبت به اخذ تصمیمی درست و مناسب اقدام نمایید.در تهران باید اگر قصد غرفه سازي نمايشگاه را دارید قوانینی زیر را حتما رعایت نمایید :
1-برای برش قطعات و ادوات جهت ساخت غرفه نمی توانید از دستگاه های جوش بالاتر از 50 آمپر استفاده نمایید. این قانون به باعث شده تا تغییرات اساسی در ساخت و طراحی نمایشگاه ها ایجاد شود و هم اکنون شاهد هستیم اکثر غرفه ها از ادواتی استفاده می کنند که به صورت پیچ و مهره به هم متصل شده اند.
2-اگر جز طراحان غرفه ساز هستید باید بدانید که نمی توانید در محیط نمایشگاه با خودروی خود رفت و امد نمایید و تنها خودروهایی که باری بوده و یا نیسان و وانت حق تردد دارند.
3-هرگاه که اقدام به غرفه سازی نمایشگاهی می کنید قطعا در هنگام ساخت ضایعاتی از مواد اولیه بر جای خواهد ماند. این ضایعات باید روزانه از محیط نمایشگاه خارج شوند.
4-بعد از اینکه نمایشگاه به پایان رسید باید سازه شما این قابلیت را داشته باشد تا در عرض 24 تا 48 ساعت به صورت کلی جمع آوری شود و اثری از ان بر جای نماند که در این صورت صاحب غرفه باید جریمه های نقدی و غیر نقدی بپردازد.
5-قبل از اینکه نمایشگاه افتتاح شود هیچ پیک موتوری نمی تواند در محیط نمایشگاه تردد نماید.

غرفه سازی نمایشگاهی

این ها مجموعه ای از قوانینی بودند که شما به عنوان طراح و سازنده غرفه های نمایشگاهی باید به خوبی از انها پیروی نمایید تا در حین اجرا به مشکل برنخورید.اما در مورد یک نکته بسیار مهم دیگر می خواهیم صحبت کنیم و آن هم مکانی است که قرار است غرفه شما در انجا بنا شود.. در واقع غرفه ساز باید با در نظر گرفتن موقعیت فیزیکی سالن نمایشگاه جایگاه مناسبی را برای غرفه شما در نظر گرفته و اقدام به ساخت نماید.. معمولا در مبحث غرفه سازی نمایشگاهی باید ابتدا شما میزان فضایی که در اختیار دارید تا به طراح بگویید تا او با بررسی دقیق بتواند زیر ساخت های لازم جهت پیاده سازی پروژه شما را ایجاد نماید.
از دیگر نکات مهم د راین زمینه می توان به این مورد اشاره کرد که باید موقعیت فیزیگی سالن دقیقا بررسی شود تا اگر ستون مزاحمی در مسیر کار شما است بتوان آنرا در نقشه کار لحاظ نمود و بر اساس ان اقدام به طراحی نهایی کرد.
اما نکته مهم دیگری که باید در هنگام غرفه سازی نمایشگاهی به ان دقت کرد این است که آیا غرفه شما جز دسته ریالی محسوب می شود و یا در دسته ارزی جای گرفته است.این موضوع را می توان اینگونه توضیح داد :
کسانی که در یک نمایشگاه شرکت کرده اند یا تولید کننده هستند و یا خدماتی را در حال ارائه می باشند.حال اگر خدمات و تولیدات شما داخلی باشند غرفه شما در دسته ریالی قرار می گیرد ودر غیر اینصورت غرفه شما را می توان تماما ارزی و یا بخشی از ان را ریالی و بخشی دیگر را ارزی دانست.این موضوع از ان جهت مهم است که شما باید برای هر متر غرفه ارزی چیزی در حدود 200 تا 300 یورو بپردازید و این در حالیست که برای غرفه های ریالی این نرخ بسیار پایین تر می باشد.