ساخت غرفه نمایشگاهی به دلیل موقتی بودن ان شاید با دیگر سازه ها کمی متفاوت باشد و می بایست در روند طراحی و پیاده سازی یک غرفه نمایشگاهی حتما به این مورد موقتی بودن توجه ویژه ای داشت و از متریال هایی در ساخت استفاده نمود که بعد از اتمام نمایشگاه بتوان براحتی انها را منحدم و یا جمع اوری کرد.در واقع یکی از مهمترین مسائلی که باید حتما در هنگام طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی به ان دقت کافی نمود این است که رخلاف دیگر سازه های معماری در این نوع بنا ها متحرک بودن و قابلیت جابجایی بسیار مهم است. اینکه بتوان در کوتاه ترین زمان ممکن بنا را ایجاد و جمع اوری کردیکی از مهمترین نکات کلیدی در ساخت این نوع بناها می باشد.می توان اینگونه عنوان کرد که به صورت کلی نوع معماری و ساخت و سازی که در غرفه های نمایشگاهی به کار می رود با اصولی که برای ساختمان های ثابت استفاده می شود متفاوت می باشد.
در واقع باید در ساخت غرفه نمایشگاهی به این نکته بسیار دقت کرد که میزان تغییر پذیری بنا بالا باشد . در واقع باید نوع طرح و شکل ان انعطاف پذیر و حتی قابل تکثیر و گسترش باشد.در معماری به کار رفته در این نوع بناها سعی شده است همیشه تا از آخرین تکنولوژی روز دنیا استفاده شود و دقیقا نقطه مقابل سنتی گرایی می باشد.

زمانیکه شما اقدام به ایجاد فضایی به عنوان یک غرفه نمایشگاهی می کنید باید بدانید که به خاطر ویژگی این نوع بناها نمی توان در محیط داخلی آن کار دست به کار برد . در واقع سازه های به کار رفته همگی به صورت تولید انبوه بوده که از کارخانه به سمت مقصد حمل می شوند.شاید استفاده از متریال های یکنواخت و بوجود امدن محدودیت هایی در نوع تکنولوژی های به کار رفته در ساخت بنا باعث ایجاد حاللتی تکراری در اکثر سازه های نمایشگاهی شود.

معمولا در ساخت غرفه نمایشگاهی چون از متریال های صنعتی استفاده می شوند و نمی توان در /ان کار هنر دست را به کار برد شاید به همین خاطر شاهد محیطی باشیم که دارای روحی خشن و خشک است.هر چه به این سو قدم بر می داریم وبه سمت صنعتی شدن خواهیم رفت در واقع به نوعی با طبیعت در حال خداحافظی هستیم و از روح سر سبز ان دور خواهیم شد.
در ساخت غرفه های نمایشگاهی همیشه یکی از مهمترین دغدغه های سازندگان و طراحان این بوده که چگونه با بهرتین کیفیت و در سریع ترین حالت ممکن می توان با بیننده ارتباط برقرار نمود.این موضوع برای مدیران فروش همیشه یکی از مهمترین مسائل به شمار می رفته است. هدف از ساز و کارهای نمایشگاهی در واقع به نوعی بالا بردن میزان فروش و ارائه خدمات بیشتر به مشتریان است. در واقع باید به نوعی طراحی غرفه صورت پذیرد که بتوان در صدر بیشتری از بینندگان را مجذوب خود کرد و امار بینندگان و مراجعین را افزایش داد.
اما می توان به صورت کلی به چند مورد مهم و کلی اشاره کرد که اگر در هر غرفه ای رعایت نشود شاید به میزان قابل توجهی بازدید کنندان انرا پایین بیاورد.با هم به بررسی این چند مورد می پردازیم :
اولین نکته مهم که باید در ساخت غرفه های نمایشگاهی به ان دقت زیاد نمود وجود نظم در ان محیط است.در واقع باید به نوعی سعی کنیم با نوع چیدمان و نظم خاصی که به غرفه خود می دهیم انرا دقیقا از محیط سالن متمایز و جدا نماییم.

اصل بعدی که باید به ان توجه ویژه ای داشت احترام به مخاطبین خود است . فضای درون غرفه باید به گونه ای باشد که بینندگان و مراجعه کنندگان بتوانند از تمامی بخش های داخل غرفه سازی دیدن نمایند.

اما مورد سوم که باید حتما در ساخت غرفه نمایشگاهی به ان دقت لازم شود این است از تمامی فضای موجود به بهترین شکل ممکن بتوان استفاده نمود.

چهارمین ویژگی که می توان برای هر غرفه در نظر داشت این است که حتما نوع طراحی و دکوراسیون ان باید به نوعی با محصول و یا خدمات ارارئه شده همخوانی لازم را داشته باشد.

اگر منتظر حضور مهمانان خاصی در غرفه خود هستید پس باید برای انها در محیط خود حریمی مخصوص ایجاد نمایید.و این مورد باید حتما در هنگام ساخت غرفه نمایشگاهی لحاظ شود.

حت نوع موقعیت قرارگیری غرفه شما نیز بسیار مهم است و تا جای ممکن باید با نوع محصول و خدماتی که ارائه می دهید تناسب داشته باشد.
اگر فکر می کنید شما در طول مدت نمایشگاه بازدید کنندگان زیادی را خواهید داشت پس باید ابعاد غرفه تان متناسب با میزان بازدید و مراجعه کنندگان شما در نظر گرفته شود.
هر شرکتی دارای فلسفه خاص خود است . شما می توانید به صورتی هوشمندان در هنگام ساخت غرفه نمایشگاهی خود با الهام گرفتن از فلسفه اصلی کارتان به خلق اثری متفاوت دست بزنید و حتما در زمان طراحی و ساخت این موضوع را لحاظ نمایید.
نور پردازی در بهتر نمایش دادن کالاها و محصولات شما در غرفه می تواند بسیار مهم باشد.پس سعی کنید برای بخش های مختلف محیط غرفه خود از نورپردازی های متناسب استفاده نمایید.
حتما دقت کرده اید که در غرفه های مختلف کارکنان و افراد حاضر در ان همگی دارای پوششی یکسان و تحد الشکل هستند . این دقیقا به این خاطر است تا به بیننده حسی را القا کنند که شرکت انها به صورت منسجم و منظم می باشد.شما هم حتما به این نکته توجه لازم را داشته باشید.

حتما برای اینکه بتوانید در ساخت غرفه نمایشگاهی خود به موفقیت دست یابید نیازمند برگزاری جلساتی با طراحان و سازندگان و مدیران فروش خود دارید تا قبل زا شروع نمایشگاه همه چیز را به خوبی هماهنگ کرده باشید.

یکی از مهمترین نکاتی که می توان در ساخت غرفه های نمایشگاهی ان را لحاظ کرد وجود محیطی جهت پذیرایی از بازدیدکنندگان و میمهمانان شما است.این بسیار مهم است چرا که نحوه پذیرایی شما و خیر مقدم شما به مشتریان می تواند موجب شود تا شما با انها قرار دادهای کاری خوبی را منعقد نمایید.

و اما یکی از مهمترین مواردی که باید حتما به آن دقت لازم را داشت این است که در طول مدتی که بازدید کننده ای به غرفه شما می آید باید نوع استقرار شما و کارکنانتان به گونه ای باشد تا او دقیقا احساس راحتی و آرامش داشته باشد.سعی کنید فضایی را خلق کنید که به هیچ وجه برای بینندگان آزار دهنده و استرس زا نباشد.